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傳遞質量信任·服務認證發(fā)展

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售后服務認證知多少?
發(fā)布時間:2023/2/15 11:34:55   點擊:

01企業(yè)搭建售后服務點評系統(tǒng)根據什么規(guī)范?

《產品售后服務點評系統(tǒng)》規(guī)范(GB/T27922-2011)


02售后服務都涵蓋哪些方面?

售后服務是指的向顧客售出產品或從顧客接受無形產品開端,所提供的有償或無償?shù)姆铡?

售后服務包括但不局限于以下方面:規(guī)劃、咨詢、送貨、裝置、商場服務等


03經過售后服務認證有什么重要意義

1、售后服務系統(tǒng)是服務質量的標桿認證,認證意圖是評出服務優(yōu)秀的企業(yè);

2、認證的成果是證明企業(yè)按照規(guī)范實施了售后服務,并到達了某一個等級(星級),基本達標級至最高級五星級;

3、大型企事業(yè)單位招投標、政府采購等活動的重要參考和資質要求;

4、顧客認可,經過認證企業(yè)在產品及包裝上可標識“售后服務認證”星級標志,具有說服力和證明性,供顧客放心選購。

5、提高企業(yè)服務質量水平,增強顧客服務取得感,提高顧客滿意度和忠誠度。

6、繼續(xù)改善服務,完善服務系統(tǒng),樹立良好售后服務口碑,繼續(xù)改善服務質量,增強服務利潤鏈繼續(xù)收益。


04售后服務認證,是哪一種類型的認證

《中華人民共和國認證認可條例》規(guī)定:我國的認證分“產品、服務、辦理系統(tǒng)”三類認證。其中如“3C”、“綠色食品”等,屬于產品認證類別;“ISO9001質量辦理系統(tǒng)”、“ISO14001環(huán)境辦理系統(tǒng)”等,屬于辦理系統(tǒng)認證類別。還有一類就是服務認證,產品售后服務認證屬于服務認證類別,是運用《產品售后服務點評系統(tǒng)》規(guī)范(GB/T27922-2011),對企業(yè)的服務才能進行審閱,對服務水平做出點評。


05售后服務認證,需要配備售后服務辦理師嗎?

是的,GB/T27922-2011規(guī)范5.1.2.2提出:“按服務辦理人員總數(shù)的10%配置售后服務辦理師,負責對售后服務作業(yè)的辦理和對售后服務活動的指導”

根據有關部門的權威調查,企業(yè)相關辦理人員的數(shù)量一般占企業(yè)總人數(shù)的15%左右。但有一些企業(yè)的辦理人員較多,有一些較少,統(tǒng)計上可能存在差異性,一般狀況下辦理師的配置數(shù)量基本在企業(yè)總人數(shù)的1%左右,一般來說企業(yè)至少要配備1名售后服務辦理師。


06如何培訓售后服務辦理師?

售后服務辦理師的資質培訓是對學員進行系統(tǒng)專業(yè)的崗位培訓,從法律和實踐的視點剖析點評典型案例,為學員提供一整套便于理解、易于掌握、操作性強的售后服務辦法與技巧,培訓結束后由世通世界認證頒發(fā)全國通用的證書。


07售后服務認證也需要年審嗎?

售后服務點評應是繼續(xù)性的,得出點評成果后,應至少按年度進行監(jiān)督點評(包括顧客、第三方的監(jiān)督),至少每三年重新點評一次,到達保持和改善的意圖。


08售后服務認證有哪些重要條件?

在中華人民共和國境內注冊的各類生產、出售及服務型企業(yè),并同時具有以下相關條件:

●1.有完善的售后服務規(guī)章準則;

●2.有專人負責售后服務作業(yè)系統(tǒng);

●3.有售后服務專項資金保障;

●4.售后服務無重大失誤;

●5.企業(yè)有經過正規(guī)培訓的售后服務辦理師及服務部隊等;

●6.企業(yè)具有獨立法人資格。


09規(guī)范對顧客投訴處理有什么要求?

1、專職部門記錄顧客投訴,樹立完整的投訴檔案。

2、及時反饋和處理顧客投訴,有用解決顧客投訴。

3、配備服務調解人員,并有對突發(fā)事件進行及時處理、對服務失誤進行補救的措施。


10售后服務認證的點評指標有哪些?

指標大類:售后服務系統(tǒng)40分+產品服務35分+顧客服務25分??偡?00分


11認證分哪些等級?是按照什么分數(shù)劃分的?

星級設定根據GB/T27922-2011 《產品售后服務點評系統(tǒng)》規(guī)范進行檢查。認證檢查的成果是證明企業(yè)按照規(guī)范實施了售后服務,并到達了某一個高度(星級),它是評分制的認證規(guī)范,按點評的分值來衡量服務才能的高低。

根據評分值評定企業(yè)售后服務水平,并以不同等級區(qū)分優(yōu)質程度!

70分以下,或許特別扣分項到達5個以上(含5個),為點評不合格。

對于評分到達70分以上(含70分),且特別扣分項低于5個的企業(yè),按照以下要求進行等級劃分:

1、到達70分(含70分)以上,達標級售后服務;

2、到達80分(含80分)以上,三星級售后服務;

3、到達90分(含90分)以上,四星級售后服務;

4、到達95分(含95分)以上,五星級售后服務。


12特別扣分項有哪幾種?

1、不符合國家法律、法規(guī)的要求;

2、不符合企業(yè)有關服務準則的要求;

3、不符合行業(yè)專業(yè)性的特殊要求;

4、對服務系統(tǒng)運行有影響的狀況。

每個特別扣分項在評分值之外扣除1分,且應進行整改


13認證的流程是怎樣的?

答:(1)企業(yè)向世通認證中心提出申請,提交申請表和相應資料。

(2)世通認證檢查材料,經過申請則與企業(yè)簽訂認證合同。

(3)評審部檢查企業(yè)的服務系統(tǒng)文件。

(4)派遣評審員到企業(yè)現(xiàn)場評審和評分。

(5)經評審委員會后檢查經過,頒發(fā)相應星級的服務認證證書。


14從申請認證到獲證的時刻大概需要多久?

答:視企業(yè)準備的狀況和評審狀況,一般來說1-3個月。


15產品售后服務認證的費用是多少?

認證的收費是按有關規(guī)定的,需要參考企業(yè)的實際人數(shù)來確定


16詳細審閱流程是怎樣的?

認證分兩個階段進行:第一階段檢查,主要進行文件檢查并承認第二階段檢查準備的充分性;第二階段檢查,檢查員到企業(yè)現(xiàn)場按規(guī)范要求進行檢查,還要進行評分,認證規(guī)范是評分制,按點評的分值來衡量服務才能的高低。


17如何辨別服務認證證書的真?zhèn)危?

服務認證成果均可在全國認證認可信息公共服務渠道進行查詢。

登陸全國認證認可信息公共服務渠道(cx.cnca.cn)主頁,在“認證成果綜合查詢”頁面中,經過“證書編號”或“獲證組織名稱”等關鍵信息,查詢證書有用狀態(tài)與詳細信息,以此辨別證書真?zhèn)巍?


18服務認證證書中包含哪些關鍵認證信息?

服務認證證書中包含了許多關鍵認證信息,顧客與相關方可重點重視以下4點內容:

1.重視證書中獲證組織的名稱與地址是否與服務提供者一致;

2.重視證書中服務認證范圍是否包含了服務提供者宣稱的服務范圍;

3.重視證書中的認證根據是否與服務內容相適合;

4.重視證書的有用日期與最近一次監(jiān)督檢查日期,確保證書有用性得到繼續(xù)保持。