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獲證組織信息收集、傳遞實施管理規(guī)定

1. 目的

為及時收集、傳遞、處置、上報獲證組織各種信息，特制定本規(guī)定。

2. 適用范圍

適用于對獲證組織信息的收集、傳遞、處置和上報。

3. 定義

獲證組織重大信息是指①體制、組織結構、產(chǎn)品種類、生產(chǎn)規(guī)模、認證范圍、組織人數(shù)、企業(yè)資質等信息的重大變更；②涉及獲證組織質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的重大事故、重大投訴、媒體曝光和國家/地方行政管理部門的稽查處置信息等。

4. 職責

4.1運營部負責審核現(xiàn)場信息的收集和傳遞；

4.2運營部負責非審核期間獲證組織信息的收集和傳遞；

4.3技術部負責案卷評定中發(fā)現(xiàn)的重大信息傳遞；

4.4 運營部負責通過媒介進行收集企業(yè)有無違法違規(guī)的信息并傳遞；

5. 工作程序

5.1 ①類重大信息的處置

5.1.1審核組現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)組織人數(shù)超過任務書人數(shù)時，應及時向運營部報告，根據(jù)實際情況給予追加審核人日，必要時補充審核；

5.1.2審核組現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)組織體系覆蓋范圍擴大，需增加專業(yè)類別或審核時間，應立即通知方案策劃崗，由方案策劃崗重新評審后增加審核組專業(yè)人員或人日數(shù)。

5.1.3在非審核期間收集的涉及獲證組織體制、組織結構、產(chǎn)品種類、生產(chǎn)規(guī)模、認證范圍、組織人數(shù)、企業(yè)資質等信息的重大變更情況，由合同評審人員再次進行申請評審，并將信息變更內容登記在《申請信息評審表》。

5.1.4運營部負責將變更的信息內容登記在《審核方案策劃表》中。

5.2 ②類重大信息的處置

5.2.1運營部負責從國家質量監(jiān)督檢驗檢疫局、各地方工商/質檢、環(huán)保/安全等網(wǎng)站獲取組織被曝光的我司已獲證組織信息；

5.2.2運營部負責對曝光組織的信息進行辨識、調查、確認。并將調查的結果、資料匯總或形成報告及時傳遞到技技術部；

5.2.3 對重大事故及重大申/投訴等信息由各獲取信息的部門負責將信息及時傳遞到運營部；

5.2.4對以上5.2.2和5.2.3條款提到的曝光企業(yè)和發(fā)生重大事故及重大申/投訴的處置，由運營部會同技技術部、綜合部、市場部提出處置意見，報總經(jīng)理批準，并做好相關記錄（運營部負責向審核組長調查確認相關情況，技術部調閱審核案卷）。

5.2.5 各地行政主管部門的來函、來電由運營部進行辨識、調查、確認，并將調查結果、資料匯總或形成報告，提出處置意見，報總經(jīng)理批準，做好相關記錄。

5.2.6 對需要上報CNAS的重大信息，由綜合部按CNAS-RC03 《認證機構信息通報規(guī)則》的要求上報。

5.2.7 對于需要后續(xù)處理的問題，由綜合部傳遞到相關部門，各相關部門負責追蹤處理并將處理結果傳遞到綜合部，由綜合部負責上報CNAS，形成對問題的閉環(huán)。